OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (D/M/W)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

EVERYTHING IS SOLVABLE:

Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!

Wir, die Solvares Logistics GmbH, sorgen dafür, dass es in der Logistik läuft. Mit unseren Softwarelösungen optimieren wir das Transportmanagement, die Touren und den Ressourceneinsatz unserer Kundinnen und Kunden und verhelfen ihnen durch praxisnahe Logistikberatung und kostensparende Frachtenrevision zu mehr Wirtschaftlichkeit und exzellenten Prozessen. Wir machen die Logistik effizient, nachhaltig und erfolgreich.

Wenn du Lust hast, gemeinsam etwas zu bewegen, komm zu uns. Wir sind Teil der Solvares Group und entwickeln mit über 130 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Hamburg und Nürnberg innovative Lösungen für die Zukunft der Logistik.

Unser Büro? In Hamburg-Bramfeld – mit Blick über die Dächer unserer schönen Hansestadt.

Dein Job bei uns:

Du bist unser erstes Lächeln nach außen – und die gute Seele im Inneren.

Als Teil unseres Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sich alle bei uns wohlfühlen.

Dein Organisationstalent gefragt: Du koordinierst den Empfang, behältst im Office den Überblick und hast externe Dienstleister souverän im Griff.
Du hast die Zahlen im Blick: Angebote für unsere Kunden und die Abrechnung von Dienstleistungen und Lizenzen liegen verantwortungsvoll in deinen Händen.
Reisen leicht gemacht: Du buchst Dienstreisen für das Team und sorgst dafür, dass alle entspannt und pünktlich am Ziel ankommen.
Von Besprechungen bis zu Veranstaltungen – du kümmerst dich um eine reibungslose Organisation.

Das bringst du mit:

Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz sammeln.
Du hast Routine im Umgang mit MS Office – erste Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen (z. B. MS Dynamics) sind ein Plus, aber kein Muss.
Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen.
Du begeisterst mit deiner positiven Art dein Umfeld und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse mit.

Deine Aussichten bei uns:

Ein Job, der begeistert: Freu dich auf spannende Aufgaben, täglich neue Herausforderungen und vielfältige Fragestellungen, die deinen Arbeitsalltag nie langweilig werden lassen.
Wir leben das „Du“ – und das nicht nur auf dem Papier. Konstruktives, ehrliches Feedback gehört für uns ebenso dazu wie Feedbackgespräche, in dem deine persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht.
Neben kostenfreiem Kaffee, Tee, frischen Getränken, einer Müslistation und täglich frischem Obst bekommst du von uns eine monatliche Sachbezugskarte – steuerfrei und flexibel einsetzbar. Und mit dem Deutschlandticket bist du deutschlandweit mobil – umweltfreundlich und bequem.
Wir gestalten eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit Spaß macht, du dich einbringen kannst und das Miteinander zählt. Freu dich auf viele legendäre Teamevents, bei denen Gemeinschaft und gute Laune garantiert sind.

Bist du mit an Bord?

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bitte verrate uns auch, wo du auf unsere Anzeige aufmerksam geworden bist.
Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Die Solvares Group ist der europäische Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die Gruppe aus führenden Unternehmen ihrer Branchen: der Solvares FSM GmbH, der Solvares Logistics GmbH und der impactit GmbH. Die Solvares Group unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, Field Sales Management und in der Logistik.

Jedes Unternehmen der Solvares Group hat seine individuelle Kultur und seine eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch Entdeckergeist, Agilität und kreatives Denken.

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