OFFICE MANAGMENT (M/W/D)

Permanent employee, Full or part-time · Nürnberg

EVERYTHING IS SOLVABLE:

Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!

Wir, die Solvares Logistics GmbH, sorgen dafür, dass es in der Logistik läuft. Mit unseren Softwarelösungen optimieren wir das Transportmanagement, die Touren und den Ressourceneinsatz unserer Kundinnen und Kunden und verhelfen ihnen durch praxisnahe Logistikberatung und kostensparende Frachtenrevision zu mehr Wirtschaftlichkeit und exzellenten Prozessen. Wir machen die Logistik effizient, nachhaltig und erfolgreich.

Wenn du Lust hast, gemeinsam etwas zu bewegen, komm zu uns. Wir sind Teil der Solvares Group und entwickeln mit über 130 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Hamburg und Nürnberg innovative Lösungen für die Zukunft der Logistik.

Unser Büro? In Nürnberg Langwasser – im EUROCOM nahe des Frankencenters direkt an der U-Bahn-Haltestelle Scharfreiterring.

Dein Job bei uns:

Du bist unser erstes Lächeln nach außen – und die gute Seele im Inneren.

Als Teil unseres Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sich alle bei uns wohlfühlen.

Du behältst den Überblick im Office Management: Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Verwaltung von Allgemeinanliegen und organisatorische Unterstützung des Teams.
Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich, inklusive Koordination, Vorbereitung und Dokumentation.
Du übernimmst, zusammen mit deinem Team, die vollständige Rechnungslegung – von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Abstimmung mit internen Schnittstellen.
Du organisierst interne Meetings und Events und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen und packst dort an, wo du gebraucht wirst, ganz nach dem Motto „Hands-on“.
Mit deinem serviceorientierten Ansatz bist du ein verlässlicher Ansprechpartner für Kolleg:innen und externe Partner.

Das bringst du mit:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit, idealerweise mit Schwerpunkt Faktura oder Office Management.
Deutsch beherrschst du auf mindestens C1-Niveau, Englisch auf mindestens B1-Niveau - in Wort und Schrift.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook.
Rechnungslegung ist für dich kein Neuland, du kennst die Abläufe und arbeitest sorgfältig und strukturiert. Idealerweise hast du schon mit einer Abrechnungssoftware gearbeitet.
Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System sind von Vorteil.
Mit Reisebuchungen, Office-Bestellungen und organisatorischen Aufgaben hast du bereits Erfahrung.
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
Du arbeitest serviceorientiert, freundlich und zuverlässig – intern wie extern.
Du bist im Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B.

Deine Aussichten bei uns:

Dich erwartet ein Unternehmen, in dem du Verantwortung übernehmen kannst und deine Ideen willkommen sind.
Wir legen Wert auf offene Kommunikation: Das „Du“ ist bei uns selbstverständlich – ebenso wie ehrliches, konstruktives Feedback in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen. Gemeinsam definieren wir Ziele und unterstützen dich mit passenden Weiterbildungen.
Eine umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Dein persönlicher Mentor begleitet dich in der Anfangszeit und steht dir mit Rat und Tat zur Seite.
Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Bei uns findest du kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst und Müsli. Außerdem bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkplätze.

Bist du mit an Bord?

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bitte verrate uns auch, wo du auf unsere Anzeige aufmerksam geworden bist.
Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Die Solvares Group ist der europäische Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die Gruppe aus führenden Unternehmen ihrer Branchen: der Solvares FSM GmbH, der Solvares Logistics GmbH und der impactit GmbH. Die Solvares Group unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, Field Sales Management und in der Logistik.

Jedes Unternehmen der Solvares Group hat seine individuelle Kultur und seine eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch Entdeckergeist, Agilität und kreatives Denken.

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